Révolutionner vos événements en les rendant interactifs avec Klaxoon

Le mercredi 06 Février, nous avons reçu dans nos locaux le Groupe SNEF pour leur journée QSE 2019 (Qualité – Sécurité – Environnement).
60 collaborateurs QSE ont pu rassembler leurs idées, s’informer et faire le point à travers différents ateliers ludiques et participatifs.

Format de l’événement :
Horaires : de 8h à 18h
Restauration : Accueil petit déjeuner – Pause permanente – Cocktail déjeunatoire
Plénière de 60 personnes dans l’espace autonome (200m²)
Atelier jeu de société by Snef dans l’espace autonome côté baie-vitrée, atelier brainstorming dans l’espace BIM (62m²), atelier construction lego dans l’espace créativité (35m²) et le dernier atelier technique dans la salle de réunion (35m²).

Le client a bénéficié de « notre » solution Klaxoon, outil d’intelligence collective pour animer leur séminaire. Un très bon exemple pour vous parler de ses quelques fonctionnalités:

– Lors d’un forum ouvert de brainstorming en utilisant notre écran tactile mobile de 65’’. Chaque participant pouvait ainsi interagir via leur smartphone en se connectant sur le wifi visiteurs de La Coque ensuite dans un navigateur sur app.klaxoon.com en renseignant le mot de passe généré lors de la création du brainstorming. Ainsi ils ont participé sous forme de post-it que l’animateur recevait sur l’écran, qu’il commenté et triés par thème (placés par colonne ou par couleur).

– Tout au long de la journée un mur photo Klaxoon était disponible, les 60 QSE ont immortalisé leur journée en prenant des photos des ateliers, de leurs collègues etc., le mur photo a été un succès avec plus de 75 photos de prises.

– Un quizz a également été mis en place ; degré de satisfaction globale de la journée sous forme d’étoile, question/réponse à choix unique/multiple, « quel point aborder/renforcer sur le prochain séminaire » sous forme de commentaire.

– Pour finir le séminaire une question live « Votre avis en un mot » sous forme de nuage de mots.

Un compte rendu a été généré et envoyé au client à la clôture du meeting. Il a pu ainsi récupérer tous les éléments (photos, réponses, qui a répondu quoi, les statistiques, taux de participations etc.) notamment être utilisés pour faire un bilan global, apporter des modifications aux process, mettre en avant les problématiques rencontrées, répondre aux besoins…

Si vous aussi vous souhaitez faire un événement d’entreprise, le révolutionner en le rendant plus ludique et participatif en laissant les participants s’exprimer en temps réel, n’hésitez-pas à nous contacter.

Travailler ensemble pour être plus efficace.

Amélie LEWIS
Chef de Projet Événementiel et Communication
La Coque