Nous avons le plaisir d’accueillir La Boite à vélo à La Coque en salle Autonome et en Terasses pour un festival de vélo.

Une salle plénière pouvant accueillir conférence (et table ronde) capacité 120 pax
Un espace d’exposition de vélos-cargos sur la terrasse entre 8 à 10 exposants (environ 6m² par stand)
Une piste d’essai sécurisée pour essayer le matériel (sur la place)
Un endroit sécurisé pour l’équipe organisatrice : stock de matériel et vestiaire

• Programme/déroulé de l’événement :  

Ouverture du salon des exposants : 9h00
Plénière d’ouverture : 11h00 – 11h30
Conférence #1 : 11h30 – 12h15
Conférence #2 : 12h15 – 12h45
Déjeuner : 12h45 – 14h15
Visite guidée du salon des exposants (Terrasse) : 14h15 – 14h45
Conférence #3 : 14h45 – 15h45
Conférence #4 : 16h00 – 17h00
Plénière de clôture : 17h15 – 17h45

Visite de terrain en parallèle le matin dans des entreprises de cyclo logistique de 9h00 à 10h00. Un certain nombre de participants arriveront donc vers 10h30/11h00.

• A prévoir par nos soins : Installer les barnums pour 8H, installation de la salle, accueil café
• Matériel :  tables, chaises, micros, vidéo projecteur, grilles d’affichage etc…